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ポリシー Policy AIKEYのポリシーと規約について

プライバシーポリシー

AIKEY株式会社(以下「当社」という)は、金融、不動産などの情報発信、商業建物・共同住戸・家屋などの売買および管理等、広告代理、クリエイティブデザインの業務を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の実現のためお客様、取引先企業、及び当社従業者からお預かりした個人情報の取扱いに関して本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもと履行してまいります。

当社方針

当社は事業目的遂行において利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得・利用・提供等を行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない措置を講じます。

当社は、取扱う個人情報(特定個人情報を含む)において個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

お預かりした個人情報の一部又は全部を第三者等に委託する場合は、管理基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。当社は、個人情報の漏洩、滅失,き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等の要請について対応します。

苦情のご相談に対しては相談窓口を設置し、迅速に対応をいたします。 個人情報の取扱い、その他詳細項目は関連ページに掲載しております。
制定日:2022年3月26日
AIKEY株式会社 代表取締役  田中伸享

個人情報保護方針についてのお問合わせ先


AIKEY株式会  個人情報ご相談窓口担当者まで
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-37-4
e-mail: support@aikey.co.jp

個人情報のお取扱い

個人情報のお取扱いにつきまして


当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。
  1. 個人情報取り扱い事業者の名称等と個人情報保護管理者
    AIKEY株式会社
    〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-37-4
    田中伸享
  2. 共同利用について
    当社は保有する個人データを法令の定めに従って共同利用しており、共同利用の範囲等の詳細については、下部の「AIKEY株式会社及び関連会社における個人データの共同利用についての公表事項」に記載しております。
  3. 個人情報の利用目的

    お客様に関わる個人情報の利用目的

    (1) お問い合わせ及びご相談などの対応
    (2) 製品、サービスに関わる情報のご提供やご案内
    (3) 展示会、セミナー等のイベント関連情報のご提供やご案内
    (4) 製品、サービスに関わる商談、ご連絡
    (5) 製品、サービスの販売、ご提供
    (6) 契約の履行ならびに契約に関するご報告、ご連絡
    (7) 製品、サービスの保守、サポートのご提供
    (8) ご請求
    (9) アンケートの実施
    (10) 製品、サービス開発のための調査・分析

    お取引先に関わる個人情報の利用目的

    (1) お問い合わせへの対応
    (2) 製品、サービスに関わる情報のご提供やご案内
    (3) 展示会、セミナー等のイベント関連情報のご提供やご案内
    (4) パートナー活動に関わる商談、ご連絡
    (5) 取引の履行ならびに契約に関するご報告、ご連絡
    (6) ご請求
    (7) 委託業務に関わるご連絡
    (8) 公的機関への報告

    応募者及び従業者の情報(当社雇用者の場合は特定個人情報を含む)

    (1) 採用選考に関する連絡等の事務処理のため
    (2) 保有スキルや職務経験等を確認し、応募された職種への適合性の判断を行うため
    (3) 採用業務及び就業後の人事・労務・社会保険、税務・納税などの管理業務および緊急時の連絡のため

    当社運営サイトSOKOSHAKU SOUZOKU.ONL SHINTAKU FAMILYに登録いただいた情報

    当社サービス(SOKOSHAKU.JP)についてのとりあつかいの詳細はこちら
  4. 第三者提供について
    当社は、本人の同意がある場合及び、法律に定められた例外などがある場合を除き第三者提供はいたしません。 同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法律に定められた例外などがある場合を除きございません。
  5. 個人情報の保存期限、廃棄など
    お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
  6. 安全管理措置に関する事項
    当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。

開示対象個人情報の開示について

  1. 個人情報の開示などのご請求
    個人情報の開示につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されている、開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の 訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
    ご請求の対象となる個人情報は、上記「個人情報のお取扱いにつきまして」に記載されている事項で当社が直接ご本人様から取得し、当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

    (1) 開示などのご請求のお申し出先
    個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
    以下(2)~(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示などご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

    (2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面
    個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。 個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

    (3) 個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
    個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,750円(税込)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,750円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。「郵便定額小為替」発行の手数料はお客様のご負担となります。

    (4) 開示などのご請求ができる方
    開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
    ① ご本人様(開示などの対象となる個人情報で特定される方)
    ② 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

    (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
    開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための委任状などの書類をご提出いただきます。

    ① 開示などをご請求される方がご本人様の場合
    次のいずれか1点の添付をお願いいたします。
    ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか1点
    ・学生証または生徒手帳の写し
    ・在留カードの写し
    ・国家資格証

    ② 開示などをご請求される方が代理人様の場合
    上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
    (ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。
  2. その他
    当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示などの手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
  3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
    当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
    ※当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。
    ※受付24時間 土日祝祭日は除く

個人情報保護方針についてのお問合わせ先


AIKEY株式会  個人情報ご相談窓口担当者まで

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-37-4
e-mail: support@aikey.co.jp


ウェブサイトにおける個人情報のお取り扱いについて


当社は当社WEBサイト(SOKOSHAKU・SOUZOKU.ONL・SHINTAKUFAMILY・その他当社への応募フォーム等のWEBサイト)(以下「当WEBサイト」といいます。)において、当社サービスに関する情報の提供、統計データ作成、市場調査、その他マーケティングのため、お客様の個人情報を取得させていただいております。当WEBサイトにおけるお客様の個人情報の取り扱いは下記のとおりです。
  1. 当社は、当社サービスの維持及び改善、又は不正行為防止のため、当WEBサイトの利用時に自動で生成、保存されるIPアドレス、お客様からのリクエスト日時、本サービス内での操作履歴の情報(ログ情報)を収集することがあります。
  2. 当社は、「Cookie」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。Cookieとは、ウェブサーバーがお客様のコンピュータを識別する業界標準技術です。Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。なお、情報端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社サービスの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
  3. 当社は、当WEBサイトにおいて下記の情報収集モジュール及びその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約及びプライバシーポリシーをご確認ください。

    情報収集モジュールによる取得

    当社サービスには、下記の情報収集モジュール及びその他の情報収集モジュールを利用します。情報収集モジュールとは、広告表示やサービスの利用頻度を解析する、サービス本体の機能とは独立した、第三者が作成したプログラムのことです。取得する情報の項目、利用目的、第三者提供の有無につきましては、各サービスの利用規約及びプライバシーポリシー等をご確認ください。

    Google Analytics for Firebase
    事業者名:Google LLC
    GOOGLE プライバシー ポリシー

    Facebook Analytics
    事業者名:Facebook, Inc.
    Meta プライバシーポリシー
  4. 当社はGoogle、Yahoo! JAPAN、Facebook、Twitter、LINEを含む第三者広告配信事業者(以下「広告事業者」といいます。)によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。 広告事業者はクッキー(Cookie) 等の識別情報を使用して、当社Webサイトへの訪問・行動履歴情報に基づいて広告を配信します。また、当社の保有する個人情報と広告事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で広告事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。広告配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。
    AIKEY プライバシーポリシー

AIKEY株式会社及び関連会社における個人データの共同利用についての公表事項


私どもAIKEY株式会社は、AIKEY株式会社関連会社がそれぞれの専門性を活かしながら連携を強化することによって、お客様により付加価値の高い各種商品・サービスをご提供することや、AIKEY株式会社および関連会社全体の経営管理、リスク管理等のために、下記の通りお客様の個人データの共同利用を行います。なお、個人情報保護法以外の関連法令等による制限、または個別の契約等における守秘義務がある場合は、当該法令等に則し、取扱致します。
  1. 共同利用する個人データの項目
    (1) 氏名、年齢、生年月日、住所、電話番号や電子メールアドレス等の連絡先、勤務先、役職、および、ご家族に関する情報等のお客様の属性に関する情報
    (2) 収入、支出、資産、および負債等のお客様の財産状況に関する情報
    (3) お取引頂いている商品、サービス等の種類、契約日、および取引金額等のお客様とAIKEY株式会社グループ各社との間のお取引に関する情報
    (4) お客様の金融機関に対する融資の申込みの有無等、お客様がAIKEY株式会社およびAIKEY株式会社関連会社各社との間の取引に付随して行う取引等に関する情報
  2. 共同利用者の範囲
    AIKEY株式会社およびAIKEY株式会社関係会社である有限会社エスエスプラニング・BLISS EVENTS株式会社(以下「AIKEY株式会社およびAIKEY関連会社」という
  3. 共同利用者の利用目的
    (1)AIKEY株式会社およびAIKEY関連会社各社における各種商品・サービスに関するご提案やご案内、マーケティング、研究・企画・開発等
    (2)各種リスクの把握・管理など、AIKEY株式会社およびAIKEY関連会社全体の経営管理・リスク管理等の適切な遂行
    (3) AIKEY株式会社およびAIKEY関連会社の採用活動
  4. 個人データの管理について責任を有する者の名称
    AIKEY株式会社
    〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-37-4
    田中 伸享
その他本共同利用に基づくダイレクトメールの発送等の中止を希望されるお客様は、以下窓口までお申し出ください。
※当社では、お電話の対応は行っておりませんので、申し訳ございませんがご了承ください。
※受付24時間 土日祝祭日は除く

AIKEY株式会社 個人情報ご相談窓口担当者まで
〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿3-37-4
e-mail: support@aikey.co.jp
制定日:2022年3月26日

コンプライアンス規程

当社は、お客様の信頼をあらゆる活動の原点におき、企業価値を永続的に高めていくことを経営理念とし、事業活動を遂行しています。「コンプライアンス規程」はこの経営理念の精神を具体的な行動に移す際に守るべき事項をまとめたものであり、あらゆる事業活動において最優先されるものです。
当社はこの行動規範に則り、法令及び社内ルールを遵守し、社会規範にもとることのない誠実かつ公正な企業活動を遂行し、事業活動に関係するルールを正しく理解し、厳正に遵守することにより、公正な事業活動を行います。
  1. 倫理・法令の遵守
    私たちは、良き社会人として節度ある行動を執るとともに、業務に必要な法令、その他の社会的規範等のルールについて十分な理解を図り、これを誠実に実行します。 企業の社会的責任に照らして「公正かつ適正な経営を行なうための組織内活動」を意味する。社会から信頼され共感を得られる企業となるために、構成員は企業人・社会人としての価値観に基づき、誠実に行動することを要件とする。
  2. 人権の尊重
    私たちは、基本的人権を尊重し、不当な差別を行ないません。個人の多様性や人格、個性を尊重します。また、雇用の機会均等に努めるとともに、職場においても、働きやすい環境を実現します。
  3. お客様への安全・安心の提供
    私たちは、商品・サービスの品質を向上させ、お客様の信頼を得るとともに、ご意見やご要望に誠実・迅速に対応することで、お客様のニーズにあった良質で、安全な商品・サービスの提供に努めます。
  4. 公正な競争と取引
    私たちは、良識と誠実さをもって適正な取引、及び公正・透明・自由な競争を行ないます。
  5. 公私の区別
    私たちは、一人ひとりが公私の区別を明確にし、会社での地位・権限や立場を利用した不正な行為は行ないません。
  6. 情報の保護
    私たちは、業務遂行に関わる情報についての重要性を十分に理解し、情報の特性に応じて、適切に保護するとともに不正に使用しません。
  7. 環境の保全
    私たちは、生物多様性、環境の維持・保全の重要性を理解し、地球環境を守る日常活動を自主的かつ積極的に推進し、持続可能な社会の実現に貢献します。
  8. 企業情報の開示
    私たちは、経営の健全性と透明性を向上させることを目的として、お客様、株主等、ステークホルダーの皆様とのコミュニケーションを積極的に行ないます。
  9. 社会的秩序の維持
    私たちは、反社会的な活動には毅然とした態度で対応し、また反社会的勢力との関係を遮断し、社会的秩序の安定と維持に努めます。
  10. 社会貢献活動
    私たちは、健全で心豊かな社会づくりを目指し、社会とのコミュニケーションを通して、積極的に社会貢献活動を行ないます。